Mit einer Vielzahl von Verkaufsstellen (z. B. Bars, Restaurants, Coffeeshops und Geschenke- oder Souvenirläden), die über das gesamte Gelände verteilt sind, ist die Verwaltung und Verarbeitung von Bargeld für Hotels mit hohem Aufwand verbunden.
Das Verteilen von Bargeld, das Auffüllen der Registrierkassen mit Wechselgeld und das Abrechnen am Ende des Tages sind notwendige, funktionale Aufgaben, die die Hotels jedoch Zeit und damit viel Geld kosten.
Als funktionale Aufgabe bringt das manuelle Bargeldhandling keinen Mehrwert für das Geschäft und hält das Personal davon ab, Zeit mit dem Kunden zu verbringen.
Die Vorteile von Cash Recycling für Hotels |
| • Erhebliche Reduzierung des Zeitaufwands für funktionale Aufgaben |
| • Das Personal hat mehr Zeit, sich um die Gäste zu kümmern |
| • Reduziert die Verwaltungs- und Betriebskosten |
| • Eliminiert Fehler beim Zählen von Bargeld |
| • Weniger Stress und Belastung für das Hotelpersonal |
| • Rentiert sich durch Zeitersparnis, Bargelderfassung und Bankgebühren |
| • Erhöht die Sicherheit in Bezug auf Überfälle an der Rezeption, im Backoffice oder auch bei der Entsorgung der Überbestände |
Was ist Cash Recycling?
Ein Cash Recycler automatisiert den Prozess der Annahme und Ausgabe von Bargeld. Er speichert das Geld sicher am Verwendungsort und führt genau Buch über die Bargeldbestände.
Das Hotelpersonal zahlt die Banknoten in die Maschine ein, die die Echtheit prüft, den Fitnessgrad kontrolliert, den Nennwert identifiziert und den Betrag registriert.
Die Banknoten werden in separate Kassetten einsortiert und stehen sofern gewünscht für die spätere Verwendung bereit. So recycelt der Automat - getreu seinem Namen - Bargeld, indem er die gleichen Scheine ausgibt, die eingezahlt wurden.
Nicht mehr umlauffähige Banknoten werden in einer speziellen Kassette gelagert, um sicherzustellen, dass sie nicht wiederverwendet werden. Wo es die Gesetzgebung vorschreibt, werden gefälschte Scheine ebenfalls in dieser Kassette gelagert oder vom Recycler zurückgewiesen.
Der Cash Recycling-Prozess für Hotels |
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| 1. Der Cash Recycler gibt den benötigten Geldschein an den jeweiligen Mitarbeiter aus, wenn er über die notwendigen Zugangsdaten (Benutzername/Passwort) verfügt | |
| 2. Wenn mehr Wechselgeld benötigt wird, kann der Mitarbeiter während der Schicht weiteres Wechselgeld holen | |
| 3. Am Ende der Schicht wird der komplette Inhalt der Kassenschublade in den Recycler eingezahlt, gezählt und registriert | |
| 4. Banknoten mit niedrigerem Nennwert werden recycelt, d.h. sie stehen der Filiale am nächsten Morgen als Befüllung der Kassenschublade erneut zur Verfügung | |
| 5. In den Kassetten gelagerte Noten befinden sich in einem Hochsicherheits-Tresor und sind so gegen Einbruch und Diebstahl bestmöglich geschützt | |
| 6. Denominationen werden sicher in separaten AbholKassetten aufbewahrt und können z.B. von einem Werttransportunternehmen mit maximaler Sicherheit abgeholt und auf Ihr Konto eingezahlt werden |
Welchen Unterschied macht Cash Recycling?
Erheblicher Zeitaufwand für den Abgleich und die Prüfung des Bargeldhandlings gehört der Vergangenheit an.
Für einen Hotelangestellten, der normalerweise Bargeld manuell zählt, kann eine Cash Recycling-Maschine leicht 30 Minuten oder mehr einsparen. Das bedeutet, dass mehr Zeit für die Gästebetreuung zur Verfügung steht, was in der Hotelbranche von unschätzbarem Wert ist.
Es geht um Effizienz und darum, mehr Zeit mit den Kunden zu verbringen und Geld zu sparen
Mit einem Cash Recycler können die Mitarbeiter einfach ihr Bargeld einzahlen und in Sekundenschnelle ihre Quittung erhalten und weiterarbeiten, anstatt das Bargeld zu zählen bzw. doppelt zu zählen, um sicherzustellen, dass die Kasse stimmt.
Der Abgleich ist oft eine Verantwortung, die viele Hotelangestellte nicht bevorzugen, im Gegenteil: Berichten zufolge haben sie Angst, Fehler zu machen. Der Einsatz eines Cash Recyclers beseitigt diese Belastung sowie menschliche Fehler.
Bargeld-Recycling: Mehr als Kostenersparnis
Ein Bargeldeinzahlungstresor spart Kosten, aber Cash Recycler gehen noch weiter. Sie optimieren den Bargeldfluss, was effizientere Bargeldprozesse und letztlich eine verbesserte Rentabilität für Hotels bedeutet.
