Was sollte eine Bargeldmanagement-Software für Sie tun und welche geschäftlichen Vorteile sollten daraus resultieren?
Im Folgenden haben wir für Sie 7 Punkte aufgelistet, die Sie über Software-Suites für das Bargeldmanagement wissen sollten und wie diese Ihrem Unternehmen helfen können, Ihre Bargeldprozesse zu optimieren.
1.Konnektivität
Das volle Potenzial einer Software-Suite wird nur dann ausgeschöpft, wenn sich sämtliche Cashhandling-Systeme, von Bezahlmöglichkeiten und Bargeld-Recycling am POS bis hin zu intelligenten Deposit-Tresoren und Recyclern im Backoffice miteinander vernetzen können.
Ihre Cash Management-Software sollte in der Lage sein, sich mit all diesen Cashhandling-Geräten, unabhängig vom Hersteller, zu verbinden.
Von Vorteil kann auch sein, wenn sich die Software mit anderen technischen Systemen in Ihrer Filiale, wie z.B. der Alarmanlage oder der Automatiktür, verbinden kann, also nicht nur mit denen, die mit Bargeld zusammenhängen.
Die Software-Suite sollte sich zudem mit mehreren Cloud-Umgebungen verbinden können, einschließlich Systemen von Drittanbietern.
2. Daten in Echtzeit
Die Cash Management-Software sollte Ihnen sekundengenaue Informationen über den Status Ihrer Cashhandling-Systeme liefern. Dies können zum Beispiel Bargeldbestände nach Menge, Stückelung und Denominationen sein.
Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen vollständig von der Optimierung der Bargeld-Befüllungs- und Abholroutinen profitieren.
Sie sollten zusätzlich in der Lage sein, über ein mobiles Gerät aus der Ferne auf diese Daten zugreifen und sie sicher mit Systemen von Drittanbietern teilen zu können.
3.Berichtswesen
Die Erfassung von Echtzeitdaten gibt Ihnen eine Fülle von Analysemöglichkeiten.
Jede gute Software-Suite verfügt über eine umfassende Berichtsfunktion, die Ihnen erweiterte Berichte zur Kontenabstimmung bietet.
4. Flexibilität
„Software-Flexibilität“ ist ein wesentliches Kriterium bei der Auswahl der richtigen Software-Suite. Im Wesentlichen benötigen Sie eine Software, die so konfiguriert werden kann, dass sie Ihre heutigen Anforderungen erfüllt und flexibel genug ist, dass sie sich jederzeit an zukünftige Änderungen Ihrer Anforderungen anpassen lässt.
Hier kommt eine modulare Suite ins Spiel, die Ihnen die Freiheit gibt, die Funktionen auszuwählen, die Sie heute benötigen, und die Sie später mit zusätzlichen Funktionen erweitern können.
5. Fernzugriff
Sie sollten in der Lage sein, alle Geräte in Ihrem Netzwerk von jedem Ort aus und ohne Kompromisse hinsichtlich der Datensicherheit mit Ihrer Cash Management-Software zu verwalten.
Auf diese Weise erhalten Sie die volle Kontrolle über den Status, die Leistung und den Zustand Ihrer Geräte. Die Systeme können auf Basis dieser Daten entsprechend optimiert werden.
Weitere Vorteile sind die Fernverwaltung von Benutzern, Software-Updates und -Upgrades, Remote-Steuerung von Systemen und Fernkonfiguration Ihrer Cashhandling-Systeme.
6.Proaktive Risiko-Bewertung
Mit einer guten Software-Suite sollten Sie in der Lage sein, bereits vorab aufkommende Probleme an Ihren Cashhandling-Systemen zu erkennen. Entsprechende Statistik-Reports können Auskunft darüber geben, ob ein System eventuell Ausfall-gefährdet ist. In diesen Fällen können Sie z.B. eine vorbeugende Wartung veranlassen, bei der verschlissene oder Ausfall-gefährdete Teile oder Module ausgetauscht werden, bevor das System aufgrund einer technischen Störung außer Betrieb geht und Ihren Mitarbeitern in dieser Zeit nicht zur Verfügung steht.
Abgesehen von geringeren Kosten kann dies zu einer längeren Lebensdauer Ihrer Geräte führen und ungeplante Ausfallzeiten aufgrund von Geräteausfällen eliminieren oder zumindest minimieren.
Und schließlich...
7.Sparen Sie Geld
Letztendlich sollte eine Cash Management-Software die Kosten für Ihre Bargeldbearbeitung und Bargelddienstleistungen senken.
Erfüllt Ihre derzeitige Cashhandling-Software dies nicht, ist es vielleicht an der Zeit, sich nach einem Upgrade umzusehen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über die modulare Cash Management-Software der ZEN-Suite und die neue Bedeutung von „Smart Cash Management“.
